國興場地通|場地租借與智慧營運

讓每一次預約,
都成為好生意。

場地有人訂,款項有紀錄,進門有安排。從場地租借、線上收款,到電子鎖門禁與 AI 會議資料匯整,把繁瑣的協調,變成順暢的日常。

零元開通,開始管理場地 先看系統畫面 推廣期間平台月費 NT$0・不需信用卡・進階整合依組織開通
採光明亮的會議空間,適合企業會議、共享空間與場地租借營運。
好空間,值得更簡單的管理。情境示意圖

少一點來回確認,
多一點經營空間。

國興場地通是整合場地預約、AI 附件重點整理、電子鎖與綠界金流的雲端管理系統。企業會議室、共享辦公室、教室與活動空間,都能用同一套流程處理預約與後續管理。

不用再翻訊息找時段、逐筆問付款、到處借鑰匙。讓使用者容易預約,也讓管理者清楚掌握每一步。

從訂下空間,到準備就緒。

四個實用功能,接住一場會議、一次課程,以及每一天的場地營運。

01 / 場地租借預約

空檔一眼找到,
預約不用問一圈。

把會議室、教室與活動場地放上行事曆。查看可用時段、選擇場地、加入與會人員與附件,預約資訊一次到位。

  • 設定營業時間、預約上限與取消期限
  • 同場地時段防重疊,減少撞期協調
  • Email 提醒與選配瀏覽器推播,重要行程不漏接
建立我的場地預約空間
國興場地通場地行事曆實際畫面,依日期、場地與時段顯示預約及空檔。
實際系統畫面・示範組織資料・點圖放大
02 / 綠界金流整合

預約接上收款,
每筆進度都清楚。

收費場地依時租與預約長度計算金額,使用者前往綠界完成付款。管理者在後台查看付款紀錄、處理退款,少一輪人工追款與確認。

  • 信用卡、WebATM、TWQR、Apple Pay 依商店開通項目提供
  • 付款成功後更新訂單狀態;逾時未付釋放預約時段
  • 已付款的收費預約,再接續門禁密碼核發

需平台開放金流、設定組織自己的綠界商店並完成正式環境驗收。交易費由金流商另收;退款依付款方式與交易狀態處理。

一筆租借,資訊不散落

光合會議室

場地租借費用示意

時租單價
NT$600
預約時長
2 小時
應付金額
NT$1,200
  1. 確認預約與金額
  2. 前往綠界付款
  3. 系統更新付款狀態
金額與流程示意,非付款表單。實際費用由場地管理者設定。
03 / 電子鎖門鎖整合

場地約好了,
進門也安排好。

不用為了交鑰匙再跑一趟。串接 TTLock/Tuya 相容設備,依預約時段核發有效門禁密碼,並以通知信提供入場資訊。

  • 有時效的入場密碼,配合預約時段使用
  • 改期撤舊發新;取消預約啟動權限撤銷
  • 核發狀態與異常可追蹤,管理更有依據

需平台開放功能、相容門鎖與廠商帳號,依機型及網路環境完成現場測試。門鎖、閘道器、安裝與廠商費用另計。

確認我的場地能否整合
使用者在共享會議室入口輸入電子鎖密碼,室內團隊正在準備會議的情境示意。
少一次交接鑰匙,多一份入場從容。情境示意圖,非指定設備型號。
04 / AI 會議資料匯整

資料先有重點,
開會更快進入狀況。

把資料附在預約裡,AI 協助整理重點與待討論事項,並可將摘要併入與會通知。少花時間翻找附件,讓大家帶著共同背景進入討論。

  • 支援 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等附件文字擷取
  • 會前摘要與原始資料集中在同一筆預約
  • 可觸發「產生重點並通知與會人員」流程

需平台開放 AI 功能並設定服務;用量與大量文件需求於開通時確認。摘要供參考,重要內容請核對原始附件;不包含會議錄音轉寫。

看看實際的 AI 摘要畫面
團隊在會議前共同閱讀文件與討論重點,呈現 AI 會議資料匯整的使用情境。
把會前準備做好,讓討論更聚焦。情境示意圖。

看得見的流程,才放心交給團隊。

以下為實際系統的示範組織畫面,可點圖放大查看。功能依組織設定啟用,介面可能隨版本更新。

你的空間,適合哪一種用法?

企業與團隊會議室

內部預約、會前資料與出席提醒集中管理,行政少追進度,同事更容易協作。

共享空間與商務中心

把時租預約接上綠界收款與相容門禁,減少收費確認及現場交接的往返。

教室與活動場地

清楚設定可租借時段與使用規則,讓場地、預約人、附件和付款紀錄都有跡可循。

把場地管好,
從零元開始。

先把日常管理跑順,再讓空間發揮更多價值。

  • 場地租借預約與管理報表
  • AI 會議資料匯整
  • TTLock/Tuya 電子鎖整合
  • 綠界金流與付款紀錄

基礎預約開通後可設定使用;AI、電子鎖與金流由平台依組織需求開放。進階功能需完成各自的設定與驗收。

智慧營運方案

建議原價 NT$990/組織/月

現在開通・推廣價
NT$0

推廣期間/組織/月(平台月費)

免費開通我的組織

不需信用卡,開通不會自動扣款。

推廣價適用平台月費;金流商交易手續費、門鎖硬體/閘道器/安裝、廠商服務費與客製導入另計。AI 用量與大量文件需求於開通時確認,不承諾無限量使用。

建議原價為方案規劃定價,非歷史成交價。未來調整方案將提前通知,確認後再訂購;推廣結束日期尚未公告。

需要自架、特殊設備或客製流程?與我們討論導入方式

四步,讓第一個場地開始接受預約。

先完成基礎管理,再依需求啟用 AI、門禁與線上收款。

建立組織

填寫名稱與代號,取得組織專屬的預約網址。

驗證 Email

完成信箱驗證,建立第一位管理員帳號。

新增場地

設定開放時間、租借單價與預約規則。

邀請使用者

分享組織網址,開始預約;進階整合依需求設定。

開通前,你可能想知道。

功能、費用與整合條件,一次說清楚。

國興場地通是什麼?適合哪些場地?

國興場地通是整合場地租借預約、AI 會議資料匯整、電子鎖與綠界金流的雲端系統,適合企業會議室、共享辦公室、商務中心、教室與活動空間。組織開通後有專屬網址,管理員可設定場地與預約規則。

原價與推廣價是多少?會自動扣款嗎?

智慧營運方案建議原價 NT$990/組織/月,推廣期間平台月費 NT$0,不需信用卡,開通不會自動扣款。建議原價為規劃定價,非歷史成交價;推廣結束日期尚未公告,未來付費方案會提前通知、確認後再訂購。推廣價適用平台月費;金流商交易手續費、門鎖硬體/閘道器/安裝、廠商服務費與客製導入另計。AI 用量與大量文件需求於開通時確認,不承諾無限量使用。

免費開通就能使用所有進階功能嗎?

基礎場地預約開通後可設定使用。AI、電子鎖與金流由平台依組織需求開放;AI 需設定服務並確認用量,電子鎖需相容設備與廠商帳號,金流需組織自己的綠界商店。第三方費用與客製導入另計。

AI 可以整理哪些會議資料?會錄音轉寫嗎?

AI 可從 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等附件擷取文字,整理摘要與待討論事項,並可將摘要併入與會通知。這是附件資料匯整,不包含會議錄音轉寫;重要內容請核對原始文件,掃描文件或無法擷取文字的內容可能無法完整整理。

支援哪些電子鎖?租借結束後還能進入嗎?

目前提供 TTLock/Tuya 電子鎖串接,依預約時段及系統緩衝設定核發有效密碼,逾期失效並安排清理;取消或改期會處理撤銷。相容機型、閘道器及網路條件須實機驗證,門鎖、安裝與廠商費用另計。

場地租借可以線上付款嗎?

可以,平台已提供綠界 ECPay 金流整合。組織需開放金流功能、設定自己的商店帳密與收費場地,使用者即可依預約金額前往綠界付款。付款方式可包含信用卡、WebATM、TWQR、Apple Pay,依商店開通與後台設定提供。

付款逾時或取消預約怎麼處理?

未完成付款的訂單逾時後由背景工作取消預約、釋放時段;已付款預約取消後依設定處理退款,由管理員追蹤退款狀態。退款方式依金流商、付款方式及交易階段而定;正式收款前應完成付款、回呼與退款驗收。

線上收款手續費包含在平台月費嗎?

不包含。平台月費是軟體服務費,場地租借款項與第三方交易手續費是不同項目。綠界依商店合約、付款方式與交易條件另行收費,實際費率請以綠界公告與商店合約為準。

兩個人同時預約同一個時段會怎樣?

同一場地的重疊時段只能有一筆有效預約,系統會阻擋衝突,減少人工協調。付費預約在等待付款期間會保留時段,逾時未付再釋放。

不同組織的資料如何保存?可以匯出嗎?

每個組織擁有獨立的資料庫、附件與備份目錄,登入與資源存取依組織隔離。管理員可匯出預約報表並下載標準資料庫備份;需要自架 Docker/IIS 或特殊部署可另外洽詢。

好管理,也要能放心託付。

每個組織有獨立的資料庫、附件與備份目錄。權限與操作紀錄清楚,資料也能由管理員匯出,讓管理保有主動權。

與國興資訊討論我的場地需求
  • 組織資料分開保存。登入與資源存取依組織隔離。
  • 重要操作留下紀錄。可查詢、匯出,並驗證稽核紀錄完整性。
  • 資料可備份、可帶走。管理員可下載標準格式備份。
  • 使用者權限有分工。預約人、與會者與管理員各有適合的存取範圍。

系統畫面